Je e-mail po novom písomnou formou, napríklad pri zmluve alebo výpovedi?

Dnes: starý Občiansky zákonník uznáva písomnú formu aj pri úkone urobenom „elektronickými prostriedkami, ktoré umožňujú zachytenie obsahu právneho úkonu a určenie osoby, ktorá právny úkon urobila“ (§ 40 ods. 4 OZ 1964). Či obyčajný e-mail bez zaručeného podpisu túto formu spĺňa, prax posudzuje nejednotne.

Po 1. 7. 2027 podľa nového zákona (§ 72): písomný právny úkon musí

• byť čitateľne zaznamenaný na trvanlivom médiu (e-mail ním spravidla je, ak sa dá uchovať a nezmenene reprodukovať),
• byť podpísaný – v elektronickej podobe je podpisom „elektronický podpis alebo obdobný elektronický prostriedok, ak sú pripojené k obsahu právneho úkonu“ (§ 72 ods. 3 písm. b)),
• a musí byť zrejmé, o koho úkon ide.

Navyše platí domnienka: ak úkon príde z e-mailovej adresy alebo účtu, ktorý odosielateľ s adresátom predtým používal alebo mu ho oznámil, predpokladá sa, že ide o jeho úkon (§ 73 ods. 1).

Čo z toho vyplýva: e-mail s menom odosielateľa môže písomnú formu spĺňať. Či je meno napísané pod textom „obdobným elektronickým prostriedkom“, zákon výslovne nehovorí – rozhodne až súdna prax.

Kde e-mail nestačí:

• nehnuteľnosti – elektronický úkon, ktorým sa vecné právo k nehnuteľnosti zriaďuje, prevádza, mení alebo ruší, musí byť podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom (§ 1431),
• tam, kde zákon vyžaduje úradne osvedčený podpis alebo notársku zápisnicu (napríklad odmietnutie dedičstva, § 1848). Kvalifikovaný podpis s časovou pečiatkou za podmienok § 73 ods. 2 osvedčenie podpisu nahrádza.

Pozor na nechcené následky: ak zmluva vznikne e-mailom, platí aj pre jej zmenu a zrušenie domnienka rovnakej formy (§ 69 ods. 2). A forma dohodnutá stranami sa zhojí, ak niekto so súhlasom druhej strany plnil (§ 70).

Prechodné pravidlo: úkony urobené do 30. 6. 2027 sa posudzujú podľa starého práva (§ 1893 ods. 3).

Praktický tip: dôležité výpovede, odstúpenia či uznania dlhu posielajte s elektronickým podpisom alebo doporučene. Ak chcete, aby e-mail formu spĺňal, alebo naopak nespĺňal, dohodnite to v zmluve výslovne.